Usando recursos de colaboração no Project Server 2007

Para envolver mais a equipe no projeto, conseguir maior comprometimento e ainda facilitar a comunicação, você pode usar alguns recursos nativos do Project Server 2007, baseados na plataforma Windows Sharepoint Services 3.0 (2007).


O primeiro destes recursos é o Status Report. Através dele a equipe pode informar o andamento do projeto ao seu gerente. Para utilizá-lo:

• o gerente do projeto define as perguntas a serem respondidas
• depois define a periodicidade e as pessoas que as responderão e
• finalmente, na periodicidade definida, as pessoas selecionadas enviam suas respostas.

O gerente do projeto pode visualizar as respostas de forma consolidada, polpando-lhe o trabalho de fazer esta consolidação.


Outro recurso é a lista de Comunicados do projeto. Nela o gerente do projeto pode postar fatos e resultados importantes do projeto, marcos alcançados e outras informações relevantes. Ao cadastrar um novo item nesta lista, o gerente do projeto define a data até a qual o comunicado será exibido na home page do site do projeto. Porém todos os comunicados ficam registrados, auxiliando assim no registro do histórico do projeto enquanto ele ocorre.


O terceiro e último recurso é o Quadro de Discussões. Ele permite que cada membro compartilhe questões importantes do projeto com os demais participantes da equipe, permitindo assim a colaboração entre o time. Um efeito adicional é que as decisões do projeto ficam registradas e disponíveis para consulta posterior, o que é difícil de acontecer quando usamos o e-mail ou ferramentas de mensagem instantânea.


Para maiores informações, consulte:
Status Report
Comunicados (em inglês)
Quadro de Discussão


Por hoje é isso, use estes recursos e bons projetos!


Próximo sábado tem atleTIBA, quase 3 anos que nossos fregueses não vencem o COXA!!! Vamos manter o tabu e afundá-los mais na Zona do Rebaixamento.
Vamos vamos meu verdão, vamos não pára de lutar!