Padrão do PMI para Gestão de Portfólio de Projetos

Boa noite, depois de um tempinho sem postar nada, segue o novo artigo. A razão desse período de entressafra é acompanhar o glorioso Coxa que está na final da Copa do Brasil.

Desta vez escolhi falar sobre Gestão de Portfólio de Projetos, tema que vem ganhando destaque nas organizações. Ao meu ver isso começa a ocorrer por ser o passo natural, passando da busca pelo executar o projeto de forma correta para executar o projeto correto.  Ou seja, num cenário de acirrada competição entre empresas e de recursos escassos e cada vez mais caros:

• a organização deve executar todos os projetos propostos?
• exitem alguns mais indicados que os outros?
• dos projetos em andamento, algum precisa ser cancelado por não ser mais necessário? 

A Gestão de Portfólio de Projetos ajuda a responder estas perguntas.

O Portfólio de Projetos pode ser definido como a coleção de projetos ou programas e outros esforços que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho para atingir objetivos estratégicos de negócio .

A Gestão de Portfólio de Projetos (GPP) é o gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, o que inclui identificar, priorizar, autorizar, gerenciar e controlar projetos, programas e outros esforços relacionados, para alcançar objetivos estratégicos específicos do negócio.

Com estas definições fica claro que a GPP possui total dependência do Planejamento Estratégico da Organização. Ou seja, se a organização não souber para onde quer ir, quais objetivos atingir, qualquer projeto lhe servirá.

O PMI possui um padrão para a GPP chamado Standard for Portfolio Management (SPM).
Ele define 14 processos divididos em dois grupos:
Processos de Alinhamento: inclui os processos usados durante a formação do portfólio. São eles:

• Identificar Componentes
• Categorizar Componentes
• Avaliar Componentes
• Seleção de Componentes
• Priorizar Componentes
• Balancear o Portfólio
• Autorizar Componentes
• Identificar Riscos do Portfólio
• Analisar Riscos do Portfólio
• Desenvolver Respostas aos Riscos do Portfólio

Processos de Monitoração e Controle: inclui os processos usados durante a monitoração do portfólio:

• Revisar e Relatar o Desempenho do Portfólio
• Monitorar Mudanças na Estratégia de Negócios
• Comunicar Ajustes do Portfólio
• Monitoração e Controle dos Riscos do Portfólio

Estes processos interagem entre si, com processos do mesmo e do outro grupo. A figura a seguir apresenta um resumo da interação entre eles.

Bem, por hoje é isso, a idéia era apresentar um pequeno resumo do SPM.