Associando o espaço de trabalho novamente

No Microsoft Office Project Server 2007 para cada projeto que criamos existe a possibilidade de criar sites de espaço de trabalho, que usam recursos do Windows Sharepoint Services ou Sharepoint Server para colaboração e compartilhamento de documentos e outras informações dos projetos, como riscos, questões e eventos.

Casualmente, por questões variadas, precisamos associar um site existente a outro projeto ou alterar o nome do projeto e consequentemente o endereço do seu site.

Algumas vezes, quando vamos associar o site ao cronograma do projeto, nos deparamos com a mensagem:

Esta mensagem indica que alguma customização no espaço do trabalho faz com que ele não seja reconhecido como tendo sido criado com o modelo de site de projeto.

Para resolver este problema, podemos usar a estratégia da figura abaixo:

Em outras palavras, esta estratégia consiste em:

1 – Criar um site temporário vinculando-o ao cronograma do projeto

2 – Modificar o endereço do site temporário para um endereço diferente

3 – Alterar o endereço do site desejado para o endereço gerado no passo 1

4 – Excluir o site temporário.

Para implementar esta estratégia, siga estes passos:

1 – Criar um site temporário vinculando-o ao cronograma do projeto

A - Acesse o espaço de trabalho já existente, aquele que você quer associar ao cronograma

B - Vá em Definições do Site e em seguida clique em Título, descrição e ícone

C - No campo Nome da URL, altere o endereço do site para algo como http://servidor/PWA/nomedoprojetoY

D - Acesse o PWA, vá em Configurações do Servidor, depois em Espaços de Trabalho do Projeto, selecione o projeto desejado e clique em Criar Site

E - Na janela de Criar Espaço de Trabalho do Projeto, preencha os campos para gerar o endereço como http://servidor/PWA/nomedoprojeto e clique em OK

2 – Modificar o endereço do site temporário para um endereço diferente

F - Agora acesse o site temporário, vá em Definições do Site, clique em Título, descrição e ícone, como nos passos B e C, e altere o endereço do site para  http://servidor/PWA/nomedoprojetoX.

3 – Alterar o endereço do site desejado para o endereço gerado no passo 1

G - Acesse o espaço de trabalho já existente, aquele que você quer associar ao cronograma, e altere o seu endereço para http://servidor/PWA/nomedoprojeto, novamente como nos passos B e C.

4 – Excluir o site temporário.

H - Agora acesse o PWA, clique em Configurações do Servidor e em seguinda em Espaços de Trabalho do Projeto. Localize novamente o projeto e confirme que o endereço http://servidor/PWA/nomedoprojeto está associado ao projeto.

I - Clique no endereço do site para confirmar que o conteúdo é mesmo o correto

J - Para finalizar, acesse o site temporário, vá em Definições do Site e na sessão Administração do Site, clique em Excluir este Site, confirmando a exclusão na janela seguinte.