sábado, 8 de outubro de 2011

O Estado do PMO 2010

Muitos livros, jornais e revistas destacam a importância do Escritório de Gerenciamento de Projetos, ou PMO (Project Management Office), para o Gerenciamento de Projetos nas organizações.

Porém, não existe um manual ou uma receita da implantação e do funcionamento do PMO, de como ele funciona e dos resultados e serviços que entrega. Estas definições variam muito de organização para organização.

Por isso o caminho a ser trilhado na implementação do PMO é longo e repleto de percalços, indas e vindas.

Um bom material que pode ser consultado para direcionar os trabalhos do PMO é a pesquisa "The State of the PMO 2010", elaborado pela empresa americana PM Solutions.

Das 291 empresas participantes da pesquisa, 84% tem um PMO. O maior desafio do PMO ainda é o gerenciamento de recursos: contenção de recursos, conflitos de autoridade e prioridades conflitantes.

A pesquisa apontou que as 5 prioridades do PMO nos próximos 12 meses eram:

  • Melhorar planejamento e projeção de recursos 
  • Implementar/melhorar processos de gerenciamento de projetos e programas
  • Implementar/melhorar ferramentas de análises, relatórios e dashboards
  • Implementar/melhorar processos de medição de performance
  • Implementar/melhorar processos de governança

As pricipais funções desempenhadas pelo PMO são:

  • Implementação e gerenciamento de metodologia e padrões de gerenciamento de projetos
  • Implementação e gerenciamento de políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos
  • Monitoração e controle de projetos e programas
  • Treinamento e mentoring de Gerentes de Projeto
  • Planejamento de Projetos e Programas
  • Coordenação de múltiplos projetos
  • Acompanhamento do Portfólio
  • Controle de mudança e acompanhamento de issues
  • Implementação e gerenciamento de processos de governança
  • Encerramento de Projetos e Programas

Acredito que esses pontos ajudam a direcionar o trabalho do PMO, mas para ler a pesquisa na íntegra, acesse este link.

Para ver outras pesquisas da PM Solutions, clique aqui.

Bons projetos!

Em tempo, acabou agora Coxa 2 x 0 Grêmio, devolvemos o placar do 1o turno e pulamos para o sétimo lugar.

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