Porém, não existe um manual ou uma receita da implantação e do funcionamento do PMO, de como ele funciona e dos resultados e serviços que entrega. Estas definições variam muito de organização para organização.
Por isso o caminho a ser trilhado na implementação do PMO é longo e repleto de percalços, indas e vindas.
Um bom material que pode ser consultado para direcionar os trabalhos do PMO é a pesquisa "The State of the PMO 2010", elaborado pela empresa americana PM Solutions.
Das 291 empresas participantes da pesquisa, 84% tem um PMO. O maior desafio do PMO ainda é o gerenciamento de recursos: contenção de recursos, conflitos de autoridade e prioridades conflitantes.
A pesquisa apontou que as 5 prioridades do PMO nos próximos 12 meses eram:
- Melhorar planejamento e projeção de recursos
- Implementar/melhorar processos de gerenciamento de projetos e programas
- Implementar/melhorar ferramentas de análises, relatórios e dashboards
- Implementar/melhorar processos de medição de performance
- Implementar/melhorar processos de governança
As pricipais funções desempenhadas pelo PMO são:
- Implementação e gerenciamento de metodologia e padrões de gerenciamento de projetos
- Implementação e gerenciamento de políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos
- Monitoração e controle de projetos e programas
- Treinamento e mentoring de Gerentes de Projeto
- Planejamento de Projetos e Programas
- Coordenação de múltiplos projetos
- Acompanhamento do Portfólio
- Controle de mudança e acompanhamento de issues
- Implementação e gerenciamento de processos de governança
- Encerramento de Projetos e Programas
Acredito que esses pontos ajudam a direcionar o trabalho do PMO, mas para ler a pesquisa na íntegra, acesse este link.
Para ver outras pesquisas da PM Solutions, clique aqui.
Bons projetos!
Em tempo, acabou agora Coxa 2 x 0 Grêmio, devolvemos o placar do 1o turno e pulamos para o sétimo lugar.
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